IF Lyseng har udarbejdet skriftlige retningslinjer for rekruttering og kontakt til spillere fra andre klubber. Disse procedurer sikrer, at alle henvendelser sker i overensstemmelse med DBU’s Regelsæt for klubskifter under 18 år og understøtter en struktureret og transparent tilgang til rekruttering. Alle trænere i klubben skal være bekendt med retningslinjerne, og det er klubbens ansvar at sikre dette kendskab.

Overordnede principper

1. Rekruttering sker via spillerens nuværende klub.
   Kontakt må kun foretages, hvis det følger de definerede retningslinjer for klubskifter.
2. Kontakten sker altid fra Head of Coaching.
   I tilfælde af Head of Coaching’s fravær varetages kontakten af Talentchefen for at sikre kontinuitet og korrekt kommunikation.
3. Spillere, der ikke slår til, tilbydes relevante alternativer.
   Hvis en spiller ikke slår til på det respektive hold, tilbydes spilleren som alternativ en plads på årgangens 2. hold. Hvis spilleren ikke ønsker at fortsætte i klubben, forsøges der at genetablere kontakten til spillerens tidligere klub eller andre relevante klubber for at sikre fastholdelse i fodbolden.

Procedurer for rekruttering

1. Hvem kontakter klubben, spilleren og forældrene?
   • Kontakten sker altid fra Head of Coaching. I tilfælde af fravær varetages kontakten af Talentchefen.
   • Cheftræneren kan deltage i opfølgende dialoger med spilleren og forældrene efter aftale med Head of Coaching.
2. Hvordan kontaktes klubben, spilleren og forældrene?
   • Første kontakt sker altid skriftligt til spillerens nuværende klub (sportslig ledelse eller cheftræner).
   • Når godkendelse fra den nuværende klub er opnået, eller efter 72 timer jf. bilag 6 til licensmanualen, kan spillerens forældre kontaktes via telefon eller mail.
   • Der må aldrig kommunikeres med spillere eller forældre via sociale medier vedrørende rekruttering eller klubskifte.
3. Hvordan håndteres henvendelser fra spillere eller forældre?
   • Ved henvendelser fra spillere eller forældre orienterer Head of Coaching straks spillerens nuværende klub skriftligt og sikrer, at al kommunikation forløber efter retningslinjerne.
   • Hvis spilleren ønsker et klubskifte, indkaldes til en samtale med spiller, forældre og repræsentanter fra IF Lyseng.
4. Plan for spillere, der ikke slår til i klubben
   • IF Lyseng udarbejder altid en skriftlig udviklingsplan for spillere ved rekruttering.
   • Hvis en spiller ikke slår til på det pågældende hold, kan spilleren tilbydes en plads på årgangens 2. hold som alternativ.
   • Hvis en spiller ikke ønsker at fortsætte i klubben, genetableres kontakten til spillerens tidligere klub eller andre relevante klubber for at sikre, at spilleren fastholdes i fodbolden.

Supplerende principper

Identificering ud fra Talent-ID:

• Spillere evalueres ud fra klubbens Talent-ID og sammenlignes med egne spillere på den relevante årgang for at sikre en gennemtænkt rekruttering.

Screening af prøvespillere:

• Spillere, der inviteres til prøvetræning, gennemgår en vurdering, der inkluderer tekniske, taktiske og fysiske kompetencer.
• Head of Coaching og cheftræneren for årgangen deltager i evalueringen og giver skriftlig feedback til spilleren og forældrene.

Aftaler med rekrutterede spillere:

• Der udarbejdes en skriftlig toårig udviklingsplan for spilleren, som fremlægges og underskrives af spiller og forældre. Planen inkluderer:
  
  • Træningsmængde og transport.
  • Fokusområder for udvikling.
  • Evaluering efter 6 måneder

Beslutningstagning:

• Head of Coaching afgør i samråd med talentchefen og cheftræneren, om en spiller skal optages i klubben.

Sikring af compliance med Bilag 6 i DBU’s licensmanual 2025-2027

IF Lyseng følger nøje DBU’s retningslinjer for klubskifter og sikrer, at:

• Al kommunikation dokumenteres skriftligt.
• Kontakt til spilleren kun sker efter godkendelse fra den nuværende klub, eller 72 timer efter henvendelsen.
• Spilleren altid inddrages i samtaler sammen med forældre.

Ved at følge disse procedurer opretholder IF Lyseng en etisk og professionel tilgang til rekruttering, som understøtter både spillerens og klubbens udvikling.